PRAKTIKUM 1 - MANAJEMEN MICROSOFT WORD

LAPORAN PRAKTIKUM 1

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

MANAJEMEN MICROSOFT WORD

Disusun oleh :

Kiagus Riza Rachmadi

18330104

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JANABADRA

YOGYAKARTA

2018

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.   Latar Belakang

Microsoft Word merupakan aplikasi software pengolah kata yang sangat populer pada saat ini. Aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation ini terdapat dalam satu paket Microsoft Office yang berisi antara lain : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Access dan lain-lain.

Dari sekian banyak ini paket aplikasi yang ditawarkan oleh Microsoft tersebut, Microsoft Office Word adalah salah satu aplikasi perkantoran yang paling sering digunakan oleh kebanyakan orang. Dalam perkembangannya Microsoft Word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun dimulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, dan Microsoft Word 2016. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah untuk digunakan.

1.2.   Tujuan Praktikum

1.    Mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan konsep tentang Microsoft Word.

2.    Mahasiswa diharapkan dapat memahami cara penggunaan Microsoft Word.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1.  Persiapan Praktikum

2.1.1.   Perangkat Keras

Perangkat Keras (Hardware) yang harus dipersiapkan yaitu :

1.      Buku Modul Praktikum

2.      Laptop/PC

3.      Monitor

4.      Keyboard

5.      Mouse

2.1.2.   Perangkat Lunak

Perangkat Lunak (Software) yang harus dipersiapkan yaitu :

1.      Microsoft Office Word 2007 atau versi terbaru.

2.2.  Dasar Teori

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintos (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Sedangkan pada Office 2013 cukup dinamakan Word.

Perkembangan teknologi dari generasi ke generasi semakin pesat. Salah satunya adalah Microsoft Word yang merupakan aplikasi editor teks yang dibuat oleh microsoft. Aplikasi ini sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, sepereti membuat surat, makalah, novel, dan sebagainya.

Aplikasi Microsoft Word saat ini telah memiliki banyak fitur, sehingga yang kita ketahui mungkin kurang dari 25%, dan yang kita manfaatkan mungkin hanya sekitar 5%. Parahnya, orang-orang yang hanya memanfaatkan 5% fitur dari MS Word tersebut adalah orang yang tidak asing dengan kata internet, teknologi, program, game, dan kuliah. Buktinya, masih banyak mahasiswa bahkan orang dewasa yang belum mampu menghasilkan ketikan yang maksimal. Hal itu disebabkan karena banyak yang belum mampu menggunakan fitur-fitur pada Microsoft Word dengan maksimal.

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIKUM

3.1.   Menjalankan Microsoft Word

Untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft Word dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu :

• Pertama : Dengan cara double-klik shortcut Word 2013 pada desktop.

Gambar 3.1.1 Menjalankan Microsoft Word melalui shortcut yang ada pada desktop

• Kedua : Dengan cara klik tombol Start/Windows yang berada pada ujung sebelah kiri bawah -- pilih All Programs -- pilih Microsoft Office (dalam hal ini Microsoft Office 2013) -- pilih Word 2013

Gambar 3.1.2 Menjalankan Microsoft Word melalui start menu program

 

• Ketiga :  Dengan cara menekan tombol ⊞ Win  + R untuk mejalankan Run Dialog Box -- ketik perintah “winword” -- klik tombol OK.

Gambar 3.1.3 Menjalankan Microsoft Word melalui Run Dialog

3.2.   Membuat Dokumen Baru

Pilihan template saat pertama kali menjalankan aplikasi Word 2013.

Gambar 3.2.1 Pilihan template lembar kerja Microsoft Word

Saat sedang bekerja kemudian pengguna ingin membuat lembar kerja baru yang lain, maka bisa dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + N.

Gambar 3.2.2 Lembar kerja baru

3.3.   Menyimpan dan Menutup Lembar Kerja

Untuk menyimpan dokumen, terdapat dua pilihan yaitu menyimpan dengan nama, lokasi penyimpanan dan format file yang sama (Save) atau menyimpan dengan nama, lokasi penyimpanan dan format file yang berbeda (Save as).

Gambar 3.3.1 Menyimpan dokumen pertama kali menggunakan Save

Gambar 3.3.2 Menyimpan dokumen menggunakan Save as dengan format PDF

3.4.   Pemberian Nomor Halaman

Memberikan nomor pada halaman dapat dilakukan dengan cara klik tab Insert -- pada sub menu Header & Footer klik Page Number -- pilih posisi nomor yang diinginkan -- tentukan letak nomor tersebut.

Gambar 3.4.1 Pemberian nomor halaman

3.5.   Mencari dan Mengganti Kata

Fitur Find and Replace pada Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk mencari suatu kata atau potongan kalimat tertentu kemudian menggantinya sekaligus tanpa perlu membaca keseluruhan isi dokumen tersebut, dapat dilakukan dengan cara klik Replace yang ada dalam sub menu Editing pada tab Home. Untuk mencari kata tertentu, dengan menekan tombol Ctrl + F (Find), sedangkan untuk mengganti kata tertentu, dengan menekan tombol Ctrl + H (Find and Replace).

Gambar 3.5.1 Mengganti kata tertentu menggunakan Find and Replace

3.6.   Membuat Drop Cap

Drop Cap sangat bermanfaat dalam membuat layout artikel majalah, koran, ataupun buku-buku bacaan lainnya. Dapat dilakukan dengan cara klik paragraf yang akan dijadikan Drop Cap -- klik tab Insert -- pada sub menu Text pilih Drop Cap -- klik Drop Cap Position yang diinginkan.

Gambar 3.6.1 Menggunakan fitur Drop Cap

3.7.   Membuat Rumus

Klik tab Insert -- klik Equation yang ada pada sub menu Symbols.

Gambar 3.7.1 Membuat rumus

Gambar 3.7.2 Contoh persamaan kuadrat menggunakan Equation

3.8.   Membuat Amplop

Klik tab Mailings -- klik Envelopes -- isi form yang tersedia -- klik Preview -- klik Envelope Options untuk mengatur ukuran amplop.

Gambar 3.8.1 Membuat amplop

3.9.   Membuat Grafik

Klik tab Insert à klik SmartArt -- Pilih kategori SmartArt -- tentukan jenis yang diinginkan -- klik OK.

Gambar 3.9.1 Contoh grafik

BAB IV

TUGAS

1.    Buatlah paragraf dengan menggunakan Microsoft Word yang menceritakan diri masing-masing dengan format Drop Cap.

A

ku adalah anak kedua dari tiga bersaudara. Selisih umur kami bertiga tidak begitu jauh. Walaupun saat masih kecil sering bertengkar, namun Alhamdulillah semenjak duduk di bangku SMP hingga saat ini kami tidak pernah ribut apalagi bertengkar karena hal-hal kecil. Mungkin dikarenakan hobby kami bertiga sama yaitu bermain game online lah yang membuat kami kompak. Kami sekeluarga tinggal di sebuah rumah sederhana yang berlokasi di Kota Ampenan, Lombok – Nusa Tenggara Barat.

Sejak kecil Ayah kami mengajarkan ilmu Agama seperti sholat pada waktunya dan mengaji setelah sholat maghrib, serta cara berpuasa. Walaupun ayah kami orangnya keras dan kasar, namun maksud sebenarnya adalah mendidik agar kami menjadi orang yang baik dan bisa mandiri. Setiap hari minggu, kami bertiga diberikan tugas membersihkan rumah. Kakakku mendapat tugas membersihkan rumah bagian dalam, seperti menyapu dan mengepel. Aku sendiri bertugas membersihkan dan menyiram halaman rumah yang cukup luas. Sedangkan adik mendapat bagian paling ringan, yaitu membersihkan kaca jendela. Sewaktu-waktu aku bertukar tugas dengan kakak, mungkin karena aku berpikir membersihkan bagian dalam rumah lebih ringan tapi kenyataannya sama saja. Semua itu kami jalani dengan menggerutu dan mengeluh, karena harus diselesaikan sebelum pergi bermain-main.

Game yang kami bertiga mainkan saat itu adalah Ragnarok Online, salah satu MMORPG (Massively Multiplayer Online Role-Playing Games) yang populer saat itu. Ragnarok Online adalah sebuah MMORPG dari Korea Selatan yang dirancang berdasarkan cerita dan latar belakang yang sama dari komik korea terkenal berjudul “Ragnarok” yang ditulis oleh Lee Myoung-Jin.

Saat itu, aku yang duduk di bangku kelas 1 salah satu SMP favorit di Kota Mataram rela untuk bolos sekolah demi bermain game tersebut. Sampai suatu ketika orang tuaku mendapat kabar dari sekolah karena aku yang beberapa kali absen tanpa keterangan sehingga mereka berdua marah besar. Setiap pagi berangkat ke sekolah aku diantar sampai ke dalam lingkungan sekolah, agar tidak terulang lagi seperti sebelumnya. Kemudian aku mulai mencuri-curi waktu untuk menyempatkan diri bermain game online tersebut, waktu yang tepat yaitu saat pulang sekolah. Dengan alasan pulang terlambat karena kegiatan ekstrakurikuler, Ayah dan Ibu memakluminya.

M

emasuki bangku SMA, orangtuaku memberi kelonggaran dan berpesan agar bermain game tidak mengganggu waktu sekolah, kemudian mengizinkanku untuk mengendarai sepeda motor ke sekolah ketika sudah memiliki SIM. Beberapa temanku di bangku SMA juga ternyata memainkan game Ragnarok Online tersebut. Ketika jam istirahat, kami berkumpul dan bercerita tentang pengalaman di game seperti saat bersama-sama menjalankan sebuah quest atau event guild war. Seringkali kami bermain bersama di warnet game dekat sekolah. Hal yang kami benci waktu itu ialah ketika adanya maintenance mendadak oleh servernya, sehingga tidak dapat terkoneksi. Akhirnya kami memutuskan untuk mencari permainan lain untuk mengisi waktu seperti Counter Strike, yang mana merupakan game FPS (First Person Shooter). Counter Strike (biasa disebut CS) tersebut mengisahkan tentang kubu terrorist yang bertindak sebagai pelaku teror (pengeboman, dan penyanderaan) dan kubu counter-terrorist yang mencoba melawannya. Game ini dapat dimainkan dalam jaringan lokal (LAN) warnet maupun dengan koneksi internet. Ternyata game ini populer juga diantara sepupu keluargaku, kami berjumlah 12 orang sepakat untuk bermain bersama di sebuah warnet.

D

engan pembagian tim yang acak, dimana 6 orang sebagai terrorist dan sisanya sebagai counter-terrorist, kami mulai bermain. Kecepatan dan akurasi menembak sangat menentukan untuk memenangkan game ini. Permainan berlangsung sangat seru sehingga tidak terasa waktu 3 jam sudah berlalu. Di perjalanan pulang kami sambil tertawa bercerita tentang pengalaman konyol ketika bermain game tadi.

Pada saat memasuki bangku kuliah, aku memilih program studi Teknik Elektro di Universitas Mataram. Kakakku sendiri berada di fakultas yang sama, namun memilih program studi Teknik Mesin. Dikarenakan sudah mulai banyak tugas (teori maupun praktikum) dan kegiatan yang padat sehingga kegiatan bermain game mulai berkurang. Semakin banyaknya tugas, aku jadi terbiasa begadang untuk mengerjakannya. Untuk tugas kelompok, aku biasa mengerjakannya di rumah kontrakan teman. Tidak jarang aku dan teman kelompokku terlambat untuk kuliah pagi karena tugas baru terselesaikan pada dini hari.

Setelah semester 5, aku memilih bidang konsentrasi Informatika karena ketertarikanku yang tinggi pada ilmu komputer. Berkat adanya praktikum, pengetahuan tentang coding berbagai bahasa pemrograman seperti bahasa C++, java, dan bahasa assembly jadi meningkat, serta untuk mengolah database menggunakan MySQL. Memasuki tahun ke-5 kuliah, aku memprogramkan Kerja Praktik yang saat itu ditujukan ke PT. PLN (Persero) Wilayah Nusa Tenggara Barat. Permohonan kerja praktik diterima dan ditempatkan di unit APDP (Area Pengatur Distribusi dan Penyaluran) Mataram. Sesuai dengan namanya, fungsi unit ini yaitu mengatur distribusi listrik untuk sistem kelistrikan Lombok dan 3 gili (Trawangan, Meno, Air).

Pertama kali di lokasi kerja praktek, aku hanya mengamati dan mencari informasi untuk laporan harianku. Kemudian pembimbing lapangan di lokasi kerja praktek menyarankan untuk membuat sebuah sistem informasi untuk membukukan laporan gangguan sistem kelistrikan Lombok, alasannya karena sejak berdirinya APDP pembukuan hanya ditulis tangan sehingga untuk pelaporan mingguan/bulanan/tahunannya mengalami kendala dalam me-rekap data. Aku menyetujui, kemudian mulai menggarap dari awal sistem informasi tersebut. Software yang kugunakan yaitu NetBeans 7.2 untuk coding bahasa PHP, database menggunakan MySQL, sedangkan untuk web servernya menggunakan XAMPP. Dalam waktu 2 bulan, sistem informasi sudah berhasil kubuat. Langkah selanjutnya yaitu diimplementasikan ke server lokal di kantor tersebut, dengan sistem operasi Windows Server 2008 R2, software sistem informasi yang kubuat sudah dapat diakses oleh jaringan lokal APDP melalui web browser.

Suatu ketika terjadi sebuah musibah, yaitu Ayah meninggal dunia menyebabkan aku dan kakakku yang saat itu masih kuliah menjadi down dan tidak bersemangat. Kakakku yang waktu itu masa studinya hampir habis pindah kuliah ke UMY dengan alasan untuk mencari semangat baru. Sedangkan aku, selama satu setengah tahun menjalani kuliah tanpa semangat, menyebabkan nilai IP menjadi turun. Berusaha untuk fokus, aku kemudian bekerja di sebuah perusahaan kecil di bidang kontraktor listrik. Pada akhirnya, masa studiku hampir habis dengan skripsi yang tidak selesai sehingga disarankan untuk pindah. Begitu surat pindah sudah kuterima, aku berniat untuk melanjutkan pekerjaanku. Aku merasa nyaman bekerja sebagai kontraktor listrik, karena lokasi proyeknya yang tersebar sehingga tidak mudah bosan serta teman-teman tenaga teknik yang ramah. Setelah bekerja selama ±2,5 tahun, bosku menyarankan untuk melanjutkan kuliah. Sudah mencoba mendaftar di beberapa Universitas Swasta di Jawa Timur, tetapi semuanya memiliki program kuliah paket dari awal. Oleh karena itu, salah satu keluarga di Yogyakarta yang merupakan alumni Universitas Janabadra menyarankan untuk mencoba daftar melalui jalur pindahan. Setelah melalui proses registrasi dan verifikasi, akhirnya aku diterima menjadi mahasiswa Universitas Janabadra angkatan 2018. Harapanku semoga kedepannya menjadi lebih baik, dengan pengalaman baru dan suasana yang baru. Amin.

1.     Buat susunan struktur organisasi tingkat Universitas, fakultas, dan laboratorium menggunakan fasilitas SmartArt.

a)        Struktur Organisasi Universitas Janabadra Yogyakarta

      b)      Struktur Organisasi Fakultas Teknik Universitas Janabadra Yogyakarta

c)        Struktur Organisasi Laboratorium Teknik Informatika

BAB V

PENUTUP

5.1.   Kesimpulan

Berdasarkan hasil praktikum, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

-   Terdapat banyak shortcut yang mempermudah dalam pembuatan dokumen, diantaranya yaitu:

a)      Ctrl + O à untuk membuka dokumen

b)     Ctrl + S à untuk menyimpan dokumen

c)      Ctrl + C à untuk menyalin/copy

d)     Ctrl + X à untuk memotong/cut

e)      Ctrl + V à untuk menempel/paste

f)       Ctrl + F à untuk mencari kata/kalimat

g)      Ctrl + H à untuk mencari dan mengganti kata/kalimat

h)     Ctrl + N à untuk membuat lembar kerja baru

i)        Ctrl + Z à untuk mengulang/undo

j)       Ctrl + Y à untuk mengembalikan/redo

-    Save berfungsi untuk menyimpan dokumen dengan nama, lokasi penyimpanan, dan format yang sama. Sedangkan Save as berfungsi untuk menyimpan dokumen dengan nama, lokasi penyimpanan, dan format yang berbeda sesuai keinginan pengguna.

-    Fitur SmartArt memudahkan pengguna dalam mengolah angka/kata menjadi sebuah grafik yang bagus

5.2.    Saran

Dalam hal ini saya menyarankan agar untuk kedepannya, tidak hanya membuat amplop seperti langkah kerja 3.8. Tetapi juga dapat mengimplementasikan fitur Mail Merge yang sangat berguna sekali dimana tujuan amplop tersebut untuk banyak penerima.