PRAKTIKUM 2 - MANAJEMEN MICROSOFT EXCEL

LAPORAN PRAKTIKUM 2

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

MANAJEMEN MICROSOFT EXCEL

Disusun oleh :

Kiagus Riza Rachmadi

18330104

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JANABADRA

YOGYAKARTA

2018

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.    Latar Belakang

Microsoft Excel adalah salah satu produk perangkat lunak pengolah data dari Microsoft dalam bentuk lembaran tabel yang tersebar (spreadsheet). Perangkat lunak ini merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office yang di dalamnya terdapat banyak perangkat lunak (keperluan perkantoran) misalnya: Microsoft Word (pengolah kata), Microsoft Power Point (untuk keperluan presentasi),  dan Microsoft Access (untuk keperluan basis data).

Microsoft Excel digunakan untuk mengolah berbagai jenis atau tipe data misalnya data nilai pelajaran siswa yang berarti jenis datanya numerik, data teman dan nomor telepon yang berarti jenis datanya teks, data rekapitulasi pemakaian barang dalam bentuk angka dan teks, dll. Dalam Excel selain bisa digunakan untuk mencatat dan menyimpan data-data tersebut, Excel juga mampu melakukan perhitungan penjumlahan, perkalian, fungsi-fungsi logika, perhitungan rata-rata, bahkan sampai pembuatan grafik.

1.2.   Tujuan Praktikum

1.    Mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan konsep tentang Microsoft Excel.

2.    Mahasiswa diharapkan dapat memahami cara penggunaan Microsoft Excel.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1.  Persiapan Praktikum

2.1.1.   Perangkat Keras

Perangkat Keras (Hardware) yang harus dipersiapkan yaitu :

1.      Buku Modul Praktikum

2.      Laptop/PC

3.      Monitor

4.      Keyboard

5.      Mouse

2.1.2.   Perangkat Lunak

Perangkat Lunak (Software) yang harus dipersiapkan yaitu :

1.      Microsoft Office Excel 2007 atau versi terbaru.

2.2.  Dasar Teori

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation dapat dijalankan pada sistem operasi Windows, macOS, Android, dan iOS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi, pembuatan grafik, pivot tabel, dan lain-lain. Microsoft Excel telah menjadi lembar kerja spreadsheet yang sangat luas  diterapkan, terutama sejak versi 5 pada tahun 1993 dan telah menggantikan Lotus 1-2-3 sebagai standar industri untuk spreadsheet.

Microsoft Excel memiliki fitur dasar dari semua spreadsheet, menggunakan grid sel yang diatur dalam baris bernomor dan kolom yang diberi nama huruf untuk mengatur manipulasi data antar sel seperti operasi aritmatika. Excel memiliki inti fungsi yang disediakan untuk menjawab kebutuhan statistik, teknik dan keuangan. Selain itu, excel juga dapat menampilkan data sebagai grafik garis, histogram dan bagan, dan dengan tampilan grafis tiga dimensi yang sangat terbatas. Hal ini memungkinkan pembagian data untuk melihat dependensinya pada berbagai faktor untuk perspektif yang berbeda (menggunakan tabel pivot dan manajer skenario). Memiliki aspek pemrograman yaitu Visual Basic for Applications, memungkinkan pengguna untuk menggunakan berbagai metode numerik, misalnya untuk menyelesaikan persamaan diferensial fisika matematika dan kemudian melaporkan hasilnya kembali ke spreadsheet. Microsoft Excel juga memiliki berbagai fitur interaktif memungkinkan antarmuka pengguna yang benar-benar dapat menyembunyikan spreadsheet dari pengguna itu sendiri, sehingga spreadsheet merepresentasikan dirinya sebagai aplikasi yang disebut sebagai sistem pendukung keputusan (Decision Support System/DSS). Melalui antarmuka pengguna yang dirancang khusus, sebagai contoh untuk penganalisis stok, atau secara umum sebagai alat desain dengan meminta pertanyaan pengguna kemudian menyediakan jawaban dan laporan. Dalam realisasi yang lebih rumit, aplikasi Excel dapat secara otomatis mengumpulkan database eksternal dan alat pengukur menggunakan jadwal pembaruan, kemudian menganalisis hasilnya untuk membuat laporan dalam bentuk Word atau tayangan slide Power Point, dan mengirimkan presentasi ini melalui e-mail. Namun, Microsoft Excel tidak dirancang untuk digunakan sebagai database.

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIKUM

3.1.   Menjalankan Microsoft Excel

Untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu :

• Pertama : Dengan cara double-klik shortcut icon Excel 2013 pada desktop.

Gambar 3.1.1 Menjalankan Microsoft Excel melalui shortcut yang ada pada desktop

• Kedua :  Dengan cara klik tombol Start/Windows yang berada pada ujung sebelah kiri bawah à pilih All Programs à pilih Microsoft Office (dalam hal ini Microsoft Office 2013) à pilih Excel 2013

Gambar 3.1.2 Menjalankan Microsoft Excel melalui start menu program

• Ketiga :  Dengan cara menekan tombol ⊞ Win  + R untuk mejalankan Run Dialog Box à ketik perintah “excel” à klik tombol OK.

Gambar 3.1.3 Menjalankan Microsoft Excel melalui Run Dialog

3.2.   Memproteksi Worksheet

Proteksi worksheet dilakukan untuk mencegah perubahan data yang tidak dikehendaki yang dilakukan oleh pihak tidak berwenang melakukan perubahan data. Dapat dilakukan dengan cara klik kanan worksheet yang akan di proteksi à klik Protect Sheet à masukkan password à tentukan item apa saja yang masih dapat diubah (beri tanda centang) à klik OK.

Gambar 3.2.1 Langkah-langkah memproteksi worksheet

3.3.   Mengatur Format Angka

Format angka dapat diatur melalui sub menu Number pada tab Home. Cara menggunakannya yaitu klik atau blok sel yang ingin diubah pengaturan angkanya, kemudian pilih jenis format yang diinginkan dari dropdown list pada sub menu Number. Format yang disediakan antara lain: General (tanpa format), Number (angka) dapat diatur jumlah nilai desimal maupun pemisah berupa tanda “.” maupun “,” untuk setiap kelipatan 1000, Currency (mata uang) untuk menambahkan satuan mata uang (Rp, $, dan lain-lain), serta masih banyak format yang lainnya.

Gambar 3.3.1 Pengaturan format angka

3.4.   Menggunakan Fungsi Matematika

Untuk melihat daftar fungsi matematika, dapat dilakukan dengan cara klik dropdown list pada sub menu Editing pada tab Home à klik More Functions..

Gambar 3.4.1 Langkah-langkah menggunakan fungsi pada Excel

3.5.   Menggunakan Fungsi Absolut

Fungsi absolut merupakan fungsi dimana membuat alamat cell selalu sama meskipun di salin ke kolom yang lain. Dalam penggunaannya, fungsi ini ditulis menggunakan simbol $. Fungsi ini memiliki dua jenis, yaitu :

-     absolut mutlak (baris dan kolom diberi simbol $)

contoh : $B$11

-     semi absolut (salah satu dari baris atau kolom diberi simbol $)

absolut untuk baris : B$11, absolut untuk kolom : $B11

Gambar 3.5.1 Penggunaan fungsi Absolut Mutlak

Gambar 3.5.2 Penggunaan fungsi semi absolut pada tabel perkalian

3.6.   Menggunakan Fungsi Logika

Mengimplementasikan fungsi logika untuk kasus “Laporan Penjualan Karcis TMII” dengan kriteria sebagai berikut :

-          Jenjang usia Anak yaitu dari kurang dari atau sama dengan 7 tahun.

-          Jenjang usia Dewasa yaitu usia lebih dari 7 tahun.

-          Biaya karcis untuk jenjang usia Anak yaitu Rp. 5.000,-

-          Biaya karcis untuk jenjang usia Dewasa yaitu Rp. 10.000,-

Andi berusia 10 tahun, Ari berusia 5 tahun, dan Desi berusia 7 tahun berkunjung ke TMII. Tentukan biaya karcis untuk ketiga anak tersebut ditampilkan dalam tabel seperti di bawah ini.

Laporan Penjualan Karcis TMII

No	Nama	Usia	Jenjang Usia	Biaya Karcis

Gambar 3.6.1 Fungsi Logika untuk menentukan Jenjang Usia

Gambar 3.6.2 Fungsi Logika untuk menentukan Biaya Karcis

BAB IV

TUGAS

1.   Lakukan percobaan dengan membuat tabel point “g” pada modul praktikum.

Ketentuan :

-    Nilai merupakan hasil penjumlahan komponen nilai UTS, UAS, Tugas Kelompok dan Tugas Individu.

-      Nilai Rata-rata merupakan hasil dari Nilai dibagi banyaknya komponen nilai.

-      Nilai akhir merupakan hasil operasi logika terhadap Nilai Rata-rata.

-      Rata-rata merupakan hasil perhitungan tiap komponen nilai

-      Jumlah siswa merupakan banyaknya nilai yang terdata.

-      Nilai tertinggi merupakan nilai maksimum dari kumpulan nilai yang terdaftar

-      Nilai terendah merupakan nilai minimum dari kumpulan nilai yang terdaftar

Gambar 4.1 Tugas Praktikum

-      Menghitung kolom Nilai menggunakan formula SUM

Gambar 4.2 Menghitung kolom Nilai

-      Menghitung kolom Nilai Rata-rata 

 

Gambar 4.3 Menghitung kolom Nilai Rata-rata

-      Nilai akhir ditentukan menggunakan operasi logika IF.

Gambar 4.4 Menentukan Nilai akhir

                                                                                                          

-      Menentukan Rata-rata menggunakan formula AVERAGE

Gambar 4.5 Menentukan Rata-rata

-      Menentukan Jumlah siswa menggunakan formula COUNT

Gambar 4.6 Menentukan Jumlah siswa

-      Menentukan Nilai tertinggi menggunakan formula MAX

Gambar 4.7 Menentukan Nilai tertinggi 

-      Menentukan Nilai terendah menggunakan formula MIN

Gambar 4.8 Menentukan Nilai terendah

BAB V

PENUTUP

5.1.   Kesimpulan

Berdasarkan hasil praktikum, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

• Pemilihan cell yang aktif pada Microsoft Excel dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau dengan menggerakkan pointer cell menggunakan tombol panah atas, bawah, kiri dan kanan.
• Fungsi matematika yang umum digunakan antara lain :

a. SUM à untuk menjumlahkan baris/kolom yang berurutan

b. AVERAGE à untuk menghitung rata-rata dari sekelompok nilai

c. COUNT à untuk menghitung banyaknya cell yang berisi angka

d. MAX à untuk menentukan nilai maksimum dari sekelompok nilai

e. MIN à untuk menentukan nilai minimum dari sekelompok nilai

• Fungsi-fungsi umum yang lain sebagai berikut :

a. IF à untuk melakukan operasi logika dengan output TRUE/FALSE

b. CEILING à melakukan pembulatan keatas untuk angka desimal

c. FLOOR à melakukan pembulatan kebawah untuk angka desimal

d. VLOOKUP à untuk melakukan pencarian data secara vertikal

e. HLOOKUP à untuk melakukan pencarian data secara horizontal

• Format untuk data yang berupa angka memiliki beberapa pilihan :

a.       General - tanpa format

b.      Number - berupa angka yang dapat ditentukan jumlah nilai desimal dibelakang tanda koma, sekaligus dapat menentukan pemisah berupa tanda “.” atau “,” untuk kelipatan 1000.

c.      Currency - format angka untuk nilai mata uang. Sama seperti Number, jumlah desimal dibelakang tanda koma dapat ditentukan.

d.      Accounting - format angka sama seperti Currency.

5.2.   Saran

Dalam hal ini saya menyarankan agar untuk kedepannya, fungsi searching menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP ditambahkan dalam modul. Karena sangat efisien dalam pencarian data apabila worksheet berisi ribuan data. Kemudian juga perlu adanya praktek untuk operasi yang menghubungkan antar worksheet maupun antar file Excel.